개인정보처리방침

1. 개요

이화여자대학교 멀티스케일 물질 및 시스템 연구소(IMMS)는 국가연구실(NRL) 지정 비영리 학술 연구기관입니다. 당 연구소는 웹사이트를 이용하는 모든 분의 개인정보를 소중히 여기며, 이를 안전하게 보호하기 위해 최선을 다합니다.

본 개인정보처리방침은 IMMS 웹사이트(imms.ewha.ac.kr)를 통해 수집되는 개인정보의 수집 항목, 이용 목적, 보유 기간 및 정보주체의 권리에 대해 설명합니다. 당 연구소는 「개인정보 보호법」 및 이화여자대학교 관련 규정을 준수하며, 웹사이트 이용으로 본 방침의 내용에 동의하신 것으로 간주합니다.

본 방침은 IMMS 공개 웹사이트에만 적용되며, 이화여자대학교 내부 시스템, 연구 데이터 관리 시스템, 또는 본 사이트에서 링크된 제3자 플랫폼에는 적용되지 않습니다.

2. 수집하는 개인정보

이용자가 직접 제공하는 정보: 문의 양식 또는 연구 협력 신청서 제출 시 이름, 이메일 주소, 소속 기관, 문의 내용을 수집합니다. 채용·합류 신청 양식 이용 시 전화번호와 선택적으로 이력서 등 첨부 파일을 추가로 수집합니다. 해당 정보 제공은 임의이나, 미제공 시 문의 처리가 불가합니다.

자동으로 수집되는 정보: 웹사이트 방문 시 웹 서버는 IP 주소, 브라우저 종류 및 버전, 운영체제, 유입 URL, 방문 페이지, 접속 시각 등 표준 접속 로그를 자동으로 기록합니다. 이 정보는 보안 모니터링 및 집계 트래픽 분석에만 사용됩니다. 또한 Google Analytics를 통해 세션 시간, 페이지뷰, 대략적 지역 등 익명화된 이용 행태 데이터를 수집합니다. Google Analytics에는 개인 식별 정보가 전송되지 않습니다.

수집하지 않는 정보: 주민등록번호, 금융 계좌 정보, 건강·의료 정보, 생체 인식 정보, 인종·민족, 정치적 견해, 종교 등 민감 정보는 수집하지 않습니다. 본 웹사이트는 회원 계정 또는 로그인 프로필을 운영하지 않습니다.

3. 정보의 이용 목적

수집된 개인정보는 다음 목적으로만 이용됩니다. (가) 문의, 연구 협력 요청, 채용 신청에 대한 응대 및 후속 연락, (나) 발신자 신원 확인 및 이메일·전화를 통한 회신, (다) 접속 로그 분석을 통한 서버 보안 유지 및 비인가 접근 탐지, (라) 익명화된 분석 데이터를 통한 웹사이트 콘텐츠·구조·접근성 개선, (마) 대한민국 법령 및 이화여자대학교 규정에 따른 법적 의무 이행.

당 연구소는 위 목적의 범위 내에서만 개인정보를 처리합니다. 자동화된 의사결정, 프로파일링, 또는 상업적 마케팅 목적으로는 이용하지 않습니다. 개인정보를 제3자에게 판매·임대·교환하거나 상업적 목적으로 제공하지 않습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

당 연구소는 다음의 제한된 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. (가) 문의·신청 처리에 필요한 경우 이화여자대학교 행정 부서에 제공, (나) 웹사이트 운영을 지원하는 서비스 제공업체(현재 웹 호스팅 및 Google Analytics로 한정)에게 제공하되, 해당 업체는 정보를 비밀로 유지하고 당 연구소의 지시에 따라서만 사용하도록 계약적으로 의무화되어 있습니다, (다) 대한민국 법령, 법원 명령, 또는 공공기관의 적법한 요청에 따라 요구되는 경우.

당 연구소로부터 개인정보를 제공받는 모든 서비스 제공업체 및 파트너는 「개인정보 보호법」에 따라, 그리고 본 방침에서 정한 수준 이상으로 해당 정보를 보호해야 합니다. 서비스 제공업체가 자신의 독립적인 목적으로 귀하의 개인정보를 이용하는 것은 허용되지 않습니다.

5. 쿠키 및 분석 도구

IMMS 웹사이트는 소수의 쿠키를 사용합니다. 필수 쿠키는 웹사이트의 정상적인 작동에 꼭 필요하며, 개인 식별 정보를 저장하지 않습니다. 이 쿠키에는 방문 중 동일 서버와의 연결을 유지하는 세션 쿠키와, 귀하가 선택한 언어(국문 또는 영문)를 기억하는 언어 설정 쿠키가 포함됩니다. 브라우저를 닫으면 삭제되며, 비활성화할 경우 사이트 기능에 영향이 발생할 수 있습니다.

분석 쿠키는 Google Analytics(Google LLC 서비스)를 통해 설정됩니다. 방문한 페이지, 세션 시간, 기기 종류, 광범위한 지역 정보 등의 데이터를 수집하며, 모든 데이터는 익명화되어 처리됩니다. Google Analytics 추적을 거부하려면 Google Analytics 차단 브라우저 부가 기능(tools.google.com/dlpage/gaoptout)을 설치하실 수 있습니다. 쿠키에 관한 자세한 내용은 쿠키 정책을 참고하세요.

6. 개인정보 보유 및 파기

수집 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 문의·신청 양식을 통해 수집된 정보는 문의 처리 완료 후 즉시 영구 삭제됩니다. 채용 신청 정보는 심사 기간 동안 보유되며 결과 확정 후 파기됩니다. 서버 접속 로그는 최대 90일 보관 후 자동 삭제됩니다.

익명화된 Google Analytics 데이터는 Google의 기본 보유 설정에 따라 14개월 동안 보관됩니다. 대한민국 법령 또는 이화여자대학교 기록 관리 정책에서 별도의 보존 기간을 정한 경우에는 그 기간 동안 보관합니다. 보유 기간이 종료된 개인정보는 복구가 불가능한 방법으로 안전하게 파기됩니다.

7. 정보주체의 권리

「개인정보 보호법」 제35조~제37조에 따라 귀하는 당 연구소가 보유한 개인정보에 대해 다음의 권리를 행사하실 수 있습니다. 개인정보 열람 요청 및 사본 제공 요청, 부정확하거나 불완전한 정보의 정정 요청, 수집 목적 달성 후 불필요해진 정보의 삭제 요청, 처리 정지 요청.

권리 행사를 원하시는 경우 아래 연락처로 서면 요청을 제출해 주십시오. 요청 접수 후 5영업일 이내에 확인 회신을 드리며, 접수일로부터 10영업일 이내에 처리합니다. 요청 처리 전 본인 확인을 요청할 수 있습니다. 당 연구소의 개인정보 처리에 관한 불만이 있으신 경우, 개인정보 보호위원회(pipc.go.kr)에 민원을 제기하실 수 있습니다.

8. 문의처

본 개인정보처리방침에 관한 문의, 개인정보 권리 행사, 또는 개인정보 처리에 관한 우려 사항이 있으시면 아래로 연락해 주십시오. 이화여자대학교 멀티스케일 물질 및 시스템 연구소(IMMS), 서울특별시 서대문구 이화여대길 52, 우편번호 03760. 이메일: e600315@ewha.ac.kr. 개인정보 관련 문의는 영업일 기준 5일 이내에 회신드립니다. 본 방침은 2025년 6월에 최종 검토 및 수정되었습니다.